教育部關(guān)于印發(fā)《教育部直屬高校基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理辦法》的通知
教發(fā)〔2021〕14號
部屬各高等學(xué)校、各直屬單位:
現(xiàn)將修訂后的《教育部直屬高校基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
教育部
2021年12月31日
教育部直屬高?;窘ㄔO(shè)項目竣工財務(wù)決算管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范教育部直屬高?;窘ㄔO(shè)項目竣工財務(wù)決算管理工作,控制基本建設(shè)成本,提高資金使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(國務(wù)院令第738號)、《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》(財政部令第81號)、《基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理暫行辦法》(財建〔2016〕503號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合教育部直屬高校實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于教育部直屬高?;窘ㄔO(shè)項目(以下簡稱項目),包括新建、續(xù)建、改擴建等固定資產(chǎn)投資建設(shè)活動。
第三條 教育部是直屬高校基本建設(shè)項目的主管部門,負責(zé)制定直屬高校項目竣工財務(wù)決算管理制度,負責(zé)項目竣工財務(wù)決算批復(fù)工作。
第四條 各直屬高校作為項目建設(shè)單位,是編報項目竣工財務(wù)決算的責(zé)任主體,對竣工財務(wù)決算的真實性、準(zhǔn)確性以及完整性負責(zé)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《教育部直屬高?;窘ㄔO(shè)管理辦法(2017年修訂)》及本辦法有關(guān)規(guī)定,重視前期決策,規(guī)范建設(shè)管理,嚴(yán)格預(yù)算管理,認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)會計制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,及時準(zhǔn)確編制項目竣工財務(wù)決算。
第五條 實行代理記賬、會計集中核算和項目代建制的,代理記賬單位、會計集中核算單位和代建單位應(yīng)配合直屬高校做好竣工財務(wù)決算工作。
第六條 項目竣工財務(wù)決算未經(jīng)審核前,財務(wù)主管人員、重大項目的相關(guān)工程技術(shù)主管人員、概(預(yù))算主管人員一般不得調(diào)離。確需調(diào)離的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)承擔(dān)或協(xié)助做好竣工財務(wù)決算相關(guān)工作。
第二章 竣工財務(wù)決算編制
第七條 竣工財務(wù)決算是正確核定項目資產(chǎn)價值、反映竣工項目建設(shè)成果的文件,是辦理資產(chǎn)移交和產(chǎn)權(quán)登記的依據(jù)。
第八條 項目建設(shè)內(nèi)容以設(shè)備購置、房屋及其他建筑物購置為主且附有部分建筑安裝工程的,可以簡化項目竣工財務(wù)決算編報內(nèi)容、報表格式和批復(fù)手續(xù);設(shè)備購置、房屋及其他建筑物購置,不用單獨編報項目竣工財務(wù)決算。
第九條 項目在竣工驗收合格后應(yīng)及時辦理資產(chǎn)交付手續(xù),并在規(guī)定期限內(nèi)辦理竣工財務(wù)決算,期限最長不得超過1年。
第十條 在編制竣工財務(wù)決算前,直屬高校應(yīng)完成以下工作:
(一)完成工程價款結(jié)算。在項目竣工驗收合格后,直屬高校應(yīng)督促施工單位及時整理工程結(jié)算資料,嚴(yán)格按照合同約定和工程價款結(jié)算程序支付工程款,及時辦理工程價款結(jié)算。
(二)確定各類成本費用。直屬高校應(yīng)完成建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資等各類支出結(jié)算,確保成本性支出全部完成,不再另行發(fā)生。
(三)嚴(yán)格控制項目總投資。嚴(yán)格按照批復(fù)總投資控制資金使用,嚴(yán)控超投資行為發(fā)生。項目投資調(diào)整的幅度應(yīng)符合《教育部直屬高?;窘ㄔO(shè)管理辦法(2017年修訂)》文件要求,據(jù)實調(diào)整項目總投資,完成投資計劃調(diào)整工作。項目總投資調(diào)整幅度超過該文件規(guī)定的,應(yīng)按規(guī)定完成項目重新審批后方可調(diào)整投資計劃。
(四)清理賬務(wù)和盤點財產(chǎn)物資。直屬高校應(yīng)完成各項賬務(wù)處理及財產(chǎn)物資盤點核實工作,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。各種材料、設(shè)備、工具、器具等要逐項盤點核實,填列清單并妥善保管,應(yīng)變價處理的庫存設(shè)備、材料以及應(yīng)處理的自用固定資產(chǎn)要公開變價處理,不得侵占、挪用。
第十一條 項目竣工財務(wù)決算的編制依據(jù)主要包括:國家有關(guān)法律法規(guī);經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告、初步設(shè)計、概算及概算調(diào)整文件;招標(biāo)文件及招標(biāo)投標(biāo)書;施工、代建、勘察設(shè)計、監(jiān)理及設(shè)備采購等合同;政府采購審批文件、采購合同;歷年下達的項目年度財政資金投資計劃、預(yù)算;工程結(jié)算資料;有關(guān)的會計及財務(wù)管理資料;其他有關(guān)資料。
第十二條 項目竣工財務(wù)決算的內(nèi)容主要包括:項目竣工財務(wù)決算報表(附件1)、竣工財務(wù)決算說明書、竣工財務(wù)決算審核情況及相關(guān)資料。
直屬高校在編制竣工財務(wù)決算報表時,不得隨意增減內(nèi)容、改變格式,應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、勾稽關(guān)系正確;編制有關(guān)竣工財務(wù)決算說明書時要力求內(nèi)容完整、簡明扼要、表達清晰。
(一)竣工財務(wù)決算報表
主要有以下報表:
1.封面;
2.項目概況表;
3.項目竣工財務(wù)決算表;
4.資金情況明細表;
5.交付使用資產(chǎn)總表;
6.交付使用資產(chǎn)明細表;
7.待攤投資明細表;
8.待核銷基建支出明細表;
9.轉(zhuǎn)出投資明細表。
(二)竣工財務(wù)決算說明書
主要包括以下內(nèi)容:
1.項目概況;
2.會計賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況;
3.項目建設(shè)資金計劃及到位情況,財政資金支出預(yù)算、投資計劃及到位情況;
4.項目建設(shè)資金使用、項目結(jié)余資金分配情況;
5.項目概(預(yù))算執(zhí)行情況及分析,竣工實際完成投資與概算差異及原因分析;
6.歷次審計、檢查、審核、稽察意見及整改落實情況;
7.主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的分析、計算情況;
8.項目管理經(jīng)驗、主要問題和建議;
9.預(yù)備費動用情況;
10.項目建設(shè)管理制度執(zhí)行情況、政府采購情況、合同履行情況;
11.征地拆遷補償情況、移民安置情況;
12.需說明的其他事項。
第十三條 已交付使用但尚未辦理竣工財務(wù)決算手續(xù)的固定資產(chǎn),按照估計價值入賬,待辦理竣工財務(wù)決算后再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值。
第三章 竣工財務(wù)決算審核與批復(fù)
第十四條 項目竣工財務(wù)決算按照“先審核后批復(fù)”的原則。直屬高校完成竣工財務(wù)決算報表、竣工財務(wù)決算說明書編制工作后,委托有專業(yè)能力的社會中介機構(gòu)進行評審,評審費用從項目投資中開支。根據(jù)評審結(jié)論,教育部審核后批復(fù)項目竣工財務(wù)決算。直屬高校應(yīng)于每年3月或10月集中將完整的竣工財務(wù)決算資料上報教育部。
第十五條 社會中介機構(gòu)應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行項目竣工財務(wù)決算評審,出具項目竣工財務(wù)決算審核報告、審核表(附件2)及其他相關(guān)材料。審核報告內(nèi)容應(yīng)詳實、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確,主要包括:審核說明、審核依據(jù)、審核結(jié)果、意見、建議。
(一)項目竣工財務(wù)決算審核表
主要有以下報表:
1.封面;
2.項目竣工財務(wù)決算審核匯總表;
3.資金情況審核明細表;
4.待攤投資審核明細表;
5.交付使用資產(chǎn)審核明細表;
6.轉(zhuǎn)出投資審核明細表;
7.待核銷基建支出審核明細表。
(二)其他相關(guān)材料
1.竣工財務(wù)決算評審機構(gòu)及從業(yè)人員的資質(zhì)復(fù)印件;
2.項目批復(fù)或備案意見復(fù)印件、初步設(shè)計報告及概算、概算調(diào)整批復(fù)文件的復(fù)印件;
3.項目規(guī)劃許可證、施工許可證復(fù)印件;
4.項目消防驗收意見書、竣工驗收備案復(fù)印件;
5.項目第一次投資計劃、最后一次據(jù)實調(diào)整投資計劃及財政資金預(yù)算下達文件的復(fù)印件;
6.審計、檢查意見或文件的復(fù)印件;
7.其他與項目決算相關(guān)資料。
第十六條 直屬高校申請審批項目竣工財務(wù)決算應(yīng)提供以下資料:
(一)學(xué)校請示文件;
(二)項目竣工財務(wù)決算報表;
(三)項目竣工財務(wù)決算說明書;
(四)項目竣工財務(wù)決算審核報告及審核表;
(五)其他相關(guān)材料。
第十七條 教育部收到項目竣工財務(wù)決算申請后對竣工財務(wù)決算資料進行審核,發(fā)現(xiàn)下列情形的,予以退回:
(一)不屬于本部門批復(fù)權(quán)限的項目;
(二)報審的項目名稱與批復(fù)名稱不一致;
(三)報審項目的總投資超過文件允許調(diào)整范圍的;
(四)竣工財務(wù)決算報表不完整、數(shù)據(jù)或勾稽關(guān)系不正確的;
(五)社會中介機構(gòu)出具的審核報告不準(zhǔn)確、不完整的;
(六)竣工財務(wù)決算報表指標(biāo)與審核報告、竣工財務(wù)決算審核表指標(biāo)不一致的。
存在上述情況的,教育部通知其限期補充完善或修改,逾期未報或修改不到位的,將項目竣工財務(wù)決算報告資料退回。
第十八條 教育部受理項目竣工財務(wù)決算資料后,對上報資料齊全、符合項目管理和財務(wù)管理規(guī)定、修改意見落實到位、符合本辦法要求的,原則上在一個月內(nèi)批復(fù)竣工財務(wù)決算。
第十九條 教育部批復(fù)項目竣工財務(wù)決算時,重點審查以下內(nèi)容:
(一)項目是否按照批準(zhǔn)的概(預(yù))算內(nèi)容實施,有無超概(預(yù))算建設(shè)現(xiàn)象,項目資金是否全部到位;
(二)項目形成資產(chǎn)是否全面反映,資產(chǎn)接受單位是否落實;
(三)項目在建設(shè)過程中歷次檢查和審計所提的重大問題是否已經(jīng)整改落實;
(四)待核銷基建支出和轉(zhuǎn)出投資有無依據(jù),是否合理;
(五)竣工財務(wù)決算報表所填列的數(shù)據(jù)是否完整,表間勾稽關(guān)系是否清晰、正確;
(六)項目建設(shè)是否履行基本建設(shè)程序,是否符合國家有關(guān)建設(shè)管理制度要求;
(七)決算的內(nèi)容和格式是否符合國家有關(guān)規(guī)定;
(八)決算資料報送是否完整、決算數(shù)據(jù)是否存在錯誤;
(九)社會中介機構(gòu)是否出具審核意見。
第二十條 項目竣工后直屬高校應(yīng)及時辦理資金清算和資產(chǎn)交付手續(xù),依據(jù)批復(fù)的項目竣工財務(wù)決算意見,按照國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)和有關(guān)資產(chǎn)入賬或調(diào)賬。
第四章 附則
第二十一條 教育部直屬單位基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原《教育部直屬高校及事業(yè)單位基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理辦法》(教發(fā)〔2008〕28號)同時廢止。
第二十三條 本辦法由教育部發(fā)展規(guī)劃司負責(zé)解釋。