本報(bào)電(鄭立博)日前,教育部留學(xué)服務(wù)中心發(fā)布了留學(xué)人員檔案管理的新模式。自2024年起,在教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案管理處申請(qǐng)出國(guó)或者出境存檔的留學(xué)人員可從畢業(yè)學(xué)校直接轉(zhuǎn)檔至教育部留學(xué)服務(wù)處。這一變化進(jìn)一步簡(jiǎn)化了檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),提高了留學(xué)生檔案管理的效率。
人事檔案是反映個(gè)人政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料,對(duì)學(xué)生而言十分重要。
教育部留學(xué)服務(wù)中心提醒留學(xué)生出國(guó)留學(xué)前應(yīng)先辦理存檔手續(xù)。為了引導(dǎo)留學(xué)人員規(guī)范存檔并歸檔留學(xué)經(jīng)歷,教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理處結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+留學(xué)服務(wù)”模式,為留學(xué)人員提供檔案管理服務(wù),學(xué)子可以全程在線辦理。檔案管理處的服務(wù)對(duì)象為即將或正在國(guó)外或者境外就讀且國(guó)內(nèi)無(wú)工作經(jīng)歷的留學(xué)人員。
留學(xué)生檔案調(diào)轉(zhuǎn)流程如下:首先,使用者需登錄網(wǎng)站教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳,在“出國(guó)(境)存檔”欄目在線申請(qǐng)開(kāi)具調(diào)檔通知單;接著,使用者持調(diào)檔通知單進(jìn)行檔案調(diào)轉(zhuǎn),如有需要可以通過(guò)機(jī)要快遞或中國(guó)郵政EMS快遞寄送檔案至教育部留學(xué)服務(wù)中心;最后,教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案管理處會(huì)對(duì)檔案材料進(jìn)行審核與存檔。